Es tan simple como abrir la lista en la que queremos añadir al/los nuevos usuarios. La manera de acceder a una lista es buscarla en el listado de listas y hacer click sobre el nombre de la misma o bien desde el menú derecho de cada lista (los 3 puntitos) hacer click sobre el lapiz o bien si se trata de añadir un único usuario, pulsar el icono
Bien desde el icono “+” antes descrito o bien una vez dentro de una lista, pulsar el botón superior derecho “AÑADIR USUARIO”.
En ambos casos se abrirá un formulario en el que el único campo obligatorio es el Email:
Se puede definir en este momento si el usuario será Administrador de la organización.
Si el usuario a incorporar a la lista ya existe en el sistema (en otra lista incluida la lista “all”) podemos pulsar el check “Añadir un usuario existente” escribir el Email del usuario en el campo inferior y cuando aparezca pulsarlo.
Para finalizar hacer click en botón “GUARDAR”.
Dentro de cada lista en la parte superior bajo el nombre de la lista aparecen dos campos: “Usuarios” e “Invitaciones”
La filosofía de la plataforma es que ningún usuario será añadido al sistema en tanto en cuanto no acepte la invitación generada por el administrador y configure su usuario.
Cuando añadimos usuarios a una lista (si se trata de usuarios que aún no existen) inmediatamente pasan al listado “Invitados” y simultáneamente les llega de manera automática un mail con instrucciones para registrarse en el sistema.
Si el día que se da de alta a los usuarios la campaña aún no ha comenzado, cuando el usuario intente acceder recibirá un mensaje informándole que aún no ha sido invitado a ninguna campaña pero dicho usuario ya habrá quedado registrado.
Hasta que el nuevo usuario no se registre permanecerá en el listado de Invitados. En el momento que el usuario se registre pasará del listado de Invitados al de Usuarios siendo ya un usuario del sistema.
IMPORTANTE: entender que mientras un usuario esté en el listado de Invitados aún no es un usuario de la plataforma.
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